Имеем серьезный опыт работы в сфере корпоративного права, в том числе в проведении процедур внесения изменений в учредительные документы юридических лиц, а также сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В процессе деятельности и развития в любой организации или у индивидуального предпринимателя со временем возникает необходимость во внесении изменений, связанных со сменой названия или адреса местонахождения, сменой видов деятельности, заменой директора или учредителей и иных изменений.

Любые сведения об организации и деятельности юридического лица содержатся в его учредительных документах и Едином государственном реестре юридических лиц (в случае с ИП – в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей).

Внесение изменений в устав учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ осуществляется в соответствии нормами и требованиями, установленными в ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Приказе Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» и других ведомственных актах органов налоговой службы и муниципалитетов.

Сразу нужно определить, в каких случаях смена данных возможна без внесения изменений в устав /учредительные документы юридических лиц:

Для юридических лиц:

- смена генерального директора или изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН и адрес места жительства предыдущего директора;

- изменение видов деятельности организации согласно в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Для индивидуальных предпринимателей:

- при изменении паспортных данных предпринимателя;

- при изменении места жительства;

- при изменении видов деятельности (ОКВЭД);

- при изменении гражданства.

Регистрация указанных изменений производится в регистрационных центрах Федеральной налоговой службы РФ.

Для регистрации необходимо подготовить следующий реестр документов:

Для юридических лиц:

- заявление о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001);

- решение о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (протокол общего собрания или решение единственного участника);

- иные документы, подтверждающие произошедшие наличие изменений (приказ об увольнении директора, приказ о назначении, иные документы);

- документ об оплате государственной пошлины.

Для индивидуальных предпринимателей:

- заявление о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

- документ, подтверждающий изменение ранее внесенных в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений об индивидуальном предпринимателей;

- документ об оплате государственной пошлины.

Подготовленный реестр документов, с квитанцией об оплате государственной пошлины подается в регистрационный центр ФНС РФ. Регистрация вышеуказанных изменений происходит в течение 5 рабочих дней.

Внесение изменений в устав учредительные документы юридического лица необходимо в следующих случаях:

- при изменении наименования организации (полного, сокращенного, фирменного, наименования на иностранном языке);

- при изменении организационно-правовой формы;

- при изменении адреса места нахождения организации;

- при изменении держателя реестра акционеров (для акционерных обществ);

- при изменении состава участников общества;

- при изменении в учредительных документах общества;

- в случае внесения сведений о правопреемниках;

- при изменении размера уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);

- при открытии или изменении сведений о филиалах и представительствах организации.

Для регистрации необходимы следующие документы:

- заявление о государственной регистрации изменений (по форме 13001);

- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (протокол общего собрания или решение единственного участника);

- изменения, которые вносятся в учредительные документы юридического лица ( в виде учредительных документов в новой редакции или изменений к ним);

- документ об уплате государственной пошлины.

Отметим, что в случае несоответствия сведений о юридическом лице, содержащихся в учредительных документах или в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), при несоблюдении порядка внесения изменений предусмотрена административная ответственность.

В соответствии со ст. 25